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惠安县档案监督检查随机抽查事项清单
2017-7-25 16:07:27 来源: 浏览次数:74 字号:【

附件3

惠安县档案监督检查随机抽查事项清单

序号

事项名称

监督检查对象

监督检查内容

监督检查依据

监督检查方式

监督检查程序

监督检查措施

监督检查处理

 1

对本行政区域内档案工作的监督检查

 本县行政区域内的机关、团体、企事业单位

单位是否按依法做好本单位各种门类载体档案材料的收集、归档、安全保管、科学利用、电子目录报送、档案登记办理、到期档案移交等工作。

1.《档案法》

    第六条  国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。    县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

    2.《福建省档案条例》(2002年福建省九届人大常委会第三十六次会议通过)  第三条  县级以上地方人民政府档案行政管理机构负责管理本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

1.集中检查,每年开展一次全县档案工作专项执法检查活动;

2.定向抽查,针对公众关注度高、安全隐患大、档案工作比较薄弱的档案领域组织专项检查;

3.随机抽查,抽取20%的单位开展现场检查;

4.根据投诉举报,开展执法检查。

1.制发检查通知书;

2.随机抽调2名以上执法人员;

3.现场检查;

4.反馈检查意见;

5.听取检查对象陈述;

6.制发检查意见书;

7.对问题的整改情况进行回访。

 

1.县档案局加强各单位档案材料收集、整理、保管、利用等环节的事中监管,加大档案管理的过程性监管力度。

2.县档案局不定期进行档案工作情况后续监管抽查,加强档案工作等级评定事后监管。

档案工作监管抽查情况以通报形式予以公布。抽查中发现问题的,予以通报并下发《整改通知书》限期整改;拒不整改或整改不到位的、现场发现问题严重的,予以立案查处,按《档案管理违法违纪行为处分规定》(国家监察部30号令)有关规定移交任免机关或监察机关处理。

 2

对贯彻实施档案法规的监督检查

 本县行政区域内的机关、团体、企事业单位

单位是否认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及实施办法、《福建省档案条例》等相关法律法规。

 《档案执法监督检查工作暂行规定》(1992年国家档案局令第4号)

    第二条  本规定所称档案执法监督检查,是指各级档案行政管理部门对贯彻实施档案法规的监督检查以及依法对违反档案法规行为的查处。

    第三条  国家档案局和县级以上档案行政管理部门是国家贯彻并监督执行档案法规的机关,依法行使档案执法监督检查权,并依法对违反档案法规的行为进行查处。

    第四条  国家档案局和省、自治区、直辖市档案局应设档案执法监督检查机构,计划单列市、省(自治区)辖市、行署和县级档案行政管理部门应设档案执法监督检查机构和监督检查员,负责组织、协调各自管辖范围内的档案执法监督检查工作。

1.集中检查,每年开展一次全县贯彻档案法规工作情况执法检查活动;

2.定向抽查,针对贯彻执行档案法规不力单位组织专项执法检查;

3.随机抽查,抽取20%的单位开展现场执法检查;

4.根据投诉举报,开展执法检查。

1.制发检查通知书;

2.随机抽调2名以上执法人员;

3.现场检查;

4.反馈检查意见;

5.听取检查对象陈述;

6.制发检查意见书;

7.对问题的整改情况进行回访。

 

1.县档案局加强各单位贯彻档案法规的事中监管,加大贯彻实施情况的过程性监管力度。

2.县档案局不定期进行贯彻档案法规情况后续监管抽查,加强事后监管。

档案工作监管抽查情况以通报形式予以公布。抽查中发现问题的,予以通报并下发《整改通知书》限期整改;拒不整改或整改不到位的、现场发现问题严重的,予以立案查处,按《档案管理违法违纪行为处分规定》(国家监察部30号令)有关规定移交任免机关或监察机关处理。

3

对重大活动档案管理工作的监督检查

重大活动的主办(承办)单位

是否认真贯彻落实《福建省重大活动档案管理办法》,做好重大活动档案的收集、归档、安全保管、移交等工作。

《福建省重大活动档案管理办法》(2011年省政府令第114号令)  

    第五条第二款 县级以上人民政府档案行政管理机构负责监督、指导本行政区域内重大活动档案管理工作。

1.集中检查,每年开展一次全县重大活动档案工作执法检查活动;

2.随机抽查,抽取20%的主办(承办)单位开展现场执法检查;

3.根据投诉举报,开展执法检查。

1.制发检查通知书;

2.随机抽调2名以上执法人员;

3.现场检查;

4.反馈检查意见;

5.听取检查对象陈述;

6.制发检查意见书;

7.对问题的整改情况进行回访。

1.县档案局加强各活动单位档案材料收集、整理、保管、移交等环节的事中监管,加大档案管理的过程性监管力度。

2.县档案局不定期进行重大活动档案工作情况后续监管抽查,加强档案质量合格进馆事后监管。

档案工作监管抽查情况以通报形式予以公布。抽查中发现问题的,予以通报并下发《整改通知书》限期整改;拒不整改或整改不到位的、现场发现问题严重的,予以立案查处,按《档案管理违法违纪行为处分规定》(国家监察部30号令)有关规定移交任免机关或监察机关处理。

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