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关于做好2014年县重点建设项目档案工作的通知
2014-5-19 11:32:07 浏览次数:861 字号:【
公开方式: 主动公开
信息类别: 工作动态
发布机构: 档案局
生成日期: 2014-5-19
备注/文号: 惠档[2014]5号
内容概述:
附 件:
-惠档〔2014〕5号关于做好2014年县重点建设项目档案工作的通知.doc

惠档〔20145

 

关于做好2014年县重点建设项目

档案工作的通知

 

县直各有关单位,县级重点项目建设单位:

    为进一步加强和规范我县2014年重点建设项目档案工作,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》等有关规定,现将有关事项通知如下:

一、认真执行项目档案登记制度

重点建设项目档案管理登记工作,是档案行政管理部门及时了解和掌握项目档案管理情况的有效途径。各项目法人单位或业主单位应严格按照《福建省重点建设项目档案管理登记办法》(闽档〔200015号)的有关要求,认真填写惠安县重点建设项目档案管理登记表(附件1),并于2014720日前报送至惠安县档案局。惠安县档案局将公布县重点建设项目的档案登记情况,对未按规定办理登记的单位予以通报。

二、严格落实项目档案专项验收制度

按照《福建省重点建设项目档案验收实施细则》(闽档〔200743号)的规定,未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得通过项目的竣工验收。凡建设项目已完工的,业主单位应抓紧督促各施工、监理等项目参建单位做好文件材料的收集、整理和归档工作,并向惠安县档案局提交档案验收申请报告,我局将在接到申请报告10个工作日内予以答复,具备条件即组织项目档案验收,具体验收要求按照闽档〔200743号文规定。如不按规定执行的,我局将根据档案法律法规追究相关单位和人员的责任。

三、按时做好项目档案移交工作

根据《福建省重点建设项目档案移交办法》(闽档〔200378号)的规定,已竣工验收的县级重点项目,其项目业主单位或使用单位应在竣工验收后三个月内,按规定向惠安县档案局移交一套完整、准确、系统、规范的项目档案,具体移交内容和要求依照闽档〔200378号文规定。

各单位如需了解重点建设项目档案相关法律、法规、规范及相关表格,可登陆县档案局网站查询、下载。如有疑问,请与县档案局监督指导股联系,地址:惠安县螺城镇中山北路50号,联系电话:87383404

 

附件:1.惠安县重点建设项目档案管理登记表

2.惠安县重点建设项目完工情况登记表

3.重点建设项目档案指导及验收反馈单

 

 

                                             惠安县档案局

                                                    2014519

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

惠安县重点建设项目档案管理登记表

编号:

项目名称

 

项目法人单位或业主单位

 

 

 

邮 编

 

上级主管部门

 

批准概算

总投资

      万元

计划工期

           月-      

主要单位工程名称

 

现已完成的单位或单项工程

 

主要设计单位

 

主要施工单位

 

主要安装单位

 

主要监理单位

 

项目档案和资料管理情况

档案资料管理部门名称

 

隶属部门

 

联系地址、电话

 

负责人

 

项目建档时间

 

专职档案人员数量

 

库房面积/档案工作其它用房面积

 

设施设备

 

现有档案数量和资料数量(正本)

卷(册)

图纸张数

 

对项目档案日常监督、指导的上级单位

 

填表单位

    

 

 (盖章)

              

注:此表系项目及项目档案和资料情况动态表,应于项目开工后报惠安县档案局。对于未验收的县重点建设项目,每年填写此表一次。

若部分栏目内容暂未明确的,可不填写。


附件2

惠安县重点建设项目完工情况登记表

 

                    系统(单位)

 

项目名称

项目法人单位

或业主单位

完工日期

联系人

电话

地址

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件3

重点建设项目档案指导及验收反馈单

 

项目名称

 

项目法人单位

或业主单位

 

通讯地址

 

联系人

 

联系电话

 

是否要求档案

业务指导

 

项目是否完工及准备档案专项

验收

 

备注

 

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